Так, відповідно до проведених досліджень виявлено:
– в домінуючій кількості громад станом на сьогодні наявні стратегічні документи, але вони не актуалізовані до сучасних умов життєдіяльності та розвитку громад;
– у більшості громад стратегічні документи орієнтовані на короткостроковий розвиток і вирішення потреб «тут і зараз», тоді ж як міжнародні організації схиляються до необхідності формування довготривалих стратегій;
– також у більшості громад просто не використовуються міжнародні стандарти управління проєктами;
– спеціалізовані проєктні офіси або Інститути розвитку, які координують проєктну діяльність і залучають грантові кошти існують лише у великих містах;
– у громадах є фахівці, що проходили навчання з управління проєктами, хоча їхня кількість і рівень знань відрізняються через дефіцит практичного досвіду в процесі навчання;
– у демографічно менших громадах рішення прий- маються в «ручному режимі», а якість управління проєктом часто залежить від ініціативи керівника проєкту або голови громади;
– проєкти в органах місцевого самоврядування (ОМС) не мають чіткої структури управління;
– закупівлі відбуваються згідно з вимогами партнерів і законодавства;
– контроль виконання проєктів здебільшого здійснюється через внутрішні наради та звіти, рідше з використанням систем моніторингу чи міжнародних методик.
Крім того, було чітко визначено й перелік основних труднощів, із якими стикаються представники громад, беручи участь у тому чи іншому проєкті. Серед них:
бюрократія (складні та тривалі процеси подачі заявок і звітності);
відсутність зворотного зв’язку щодо непідтриманих проєктів;
розбіжності між вимогами національного та міжнародного законодавства;
низький рівень знання англійської мови;
відсутність практичних знань із проєктного менеджменту.
У ході організованого воркшопу учасники форуму спробували знайти вирішення вказаних проблем кожен для своєї громади.
Уже в другій частині заходу присутні представники ОМС та громадських організацій ділилися власним досвідом із проєктного менеджменту – у яких проєктах брали участь, які з них видалися вдалими, які не дуже, які суми коштів залучали для громади та як реалізовували свої грантові заявки.
Загалом зустріч видалася досить інформативною, пізнавальною та цікавою, адже учасники дізналися про кращі практики з інших регіонів і налагодили нові партнерства для майбутніх ініціатив. Участь у Форумі стала важливим кроком до посилення спроможності громад і впровадження сталих рішень на місцях.

За матеріалами міської ради