Друге – родичі загиблого мають надати довідку, яка б підтверджувала, що людина загинула під час бойового завдання. Видає таку довідку військова частина, у якій проходив службу захисник.
Третє – рідні військовослужбовця мають звернутися на підприємство, де він працював, або ж, якщо він не був працевлаштований, – до будь-якої громадської організації чи формування в Прилуках, які й допоможуть сформувати пакет документів для подачі на комісію та подальшого присвоєння почесного звання.
Загалом же, весь пакет – це всього два документи: вищезгадана довідка з військової частини та коротка, але вичерпна характеристика самого Героя.
Далі підприємство чи громадська організація подає ці документи до міської ради. Там їх розглядатиме спочатку спеціальна комісія по присвоєнню звання «Почесний громадянин міста Прилуки», а вже остаточне рішення – за депутатами. Вони його ухвалюватимуть у ході сесійного засідання.

За матеріалами міської ради